Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem serwisu Szkoła pod Lupą (dostępnego pod adresem szkolapodlupa.stowarzyszeniereflex.pl) jest Stowarzyszenie RefLEX, kontakt: szkolapodlupa@stowarzyszeniereflex.pl.

2. Zasada minimalizacji i anonimowości

Serwis został zaprojektowany tak, aby umożliwić pełną anonimowość. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Zgłoszenie można wysłać bez imienia, adresu e-mail i numeru telefonu.

Serwis nie rejestruje adresów IP zgłaszających, nie stosuje narzędzi śledzących ani analitycznych gromadzących dane osobowe użytkowników.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Jeżeli dobrowolnie wypełnisz pola kontaktowe w formularzu, możemy otrzymać:

• imię lub pseudonim,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Niezależnie od wyboru dotyczącego kontaktu, każde zgłoszenie zawiera treść opisu zdarzenia, nazwę szkoły, miasto oraz wybraną kategorię.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane kontaktowe przetwarzamy wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi lub dopytania o szczegóły zgłoszonej sprawy,
• przekazania informacji o podjętych przez nas działaniach.

Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja dobrowolna zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili, wysyłając wiadomość na adres administratora, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Przechowywanie danych

Dane kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od daty jego przesłania. Po tym czasie dane są trwale usuwane, o ile wcześniej nie złożysz żądania usunięcia.

Treści zgłoszeń (opis sprawy, szkoła, kategoria) mogą być przechowywane przez czas dłuższy w formie zanonimizowanej, w celach statystycznych i raportowych, z których nie można zidentyfikować konkretnych osób.

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

W ramach działania serwisu korzystamy z następujących usług zewnętrznych:

• Cloudflare, Inc. (USA) - infrastruktura hostingowa, sieć CDN oraz Cloudflare Pages. Cloudflare przetwarza ruch sieciowy zgodnie z własną polityką prywatności dostępną pod adresem cloudflare.com/privacypolicy. Cloudflare może zbierać podstawowe dane techniczne (np. nagłówki HTTP) na potrzeby bezpieczeństwa i wydajności sieci. Dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
• Discord, Inc. (USA) - platforma komunikacyjna, za pośrednictwem której przekazujemy treści zgłoszeń do wewnętrznego systemu obsługi zespołu. Przesłane dane podlegają polityce prywatności Discord dostępnej pod adresem discord.com/privacy. Dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

Zgłoszenia mogą być przekazywane organom nadzorującym (np. kuratoria oświaty, Rzecznik Praw Ucznia) wyłącznie w formie zanonimizowanej lub za Twoją wyraźną, pisemną zgodą.

7. Cookies (pliki ciasteczek)

Informacje o stosowanych plikach cookies znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania błędnych danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt e-mailowy z administratorem: szkolapodlupa@stowarzyszeniereflex.pl.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja" na początku dokumentu.