Polityka cookies

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Umożliwiają serwisowi zapamiętanie wybranych ustawień i informacji między kolejnymi odwiedzinami. Cookies nie zawierają wirusów ani złośliwego oprogramowania. Nie możemy przy ich pomocy identyfikować Cię jako konkretnej osoby.

2. Jakich cookies używamy?

2.1. Cookies niezbędne (zawsze aktywne)

Te pliki cookies są wymagane do prawidłowego działania serwisu. Nie zbierają danych identyfikujących.

• spl_zgoda - przechowuje Twój wybór dotyczący akceptacji cookies (wartość: essential lub all). Ważność: 12 miesięcy.
• spl_czas - tymczasowe zabezpieczenie przed wielokrotnym wysłaniem formularza w krótkim czasie (cooldown). Ważność: 1 minuta.

2.2. Cookies funkcjonalne (za Twoją zgodą)

Aktywujemy je tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję "Akceptuję wszystkie" w banerze cookies. Nie są używane do profilowania ani śledzenia.

• spl_zgloszenia - zapamiętuje numery spraw wysłanych z tego urządzenia, abyś mógł do nich wrócić w sekcji "Twoje zgłoszenia". Ważność: 12 miesięcy. Cookie jest przechowywane tylko po stronie serwera (httpOnly) i nie jest dostępne z poziomu JavaScript.

2.3. Czego NIE robimy

• Nie stosujemy cookies reklamowych ani marketingowych.
• Nie korzystamy z własnych narzędzi analitycznych zbierających dane osobowe.
• Nie udostępniamy danych z cookies podmiotom trzecim.

3. Usługi zewnętrzne a dane użytkowników

3.1. Cloudflare

Serwis jest hostowany na infrastrukturze Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., USA). Cloudflare może przetwarzać dane techniczne związane z ruchem sieciowym, takie jak adresy IP czy nagłówki HTTP, wyłącznie na potrzeby bezpieczeństwa i dostarczania treści. Cloudflare stosuje własną politykę prywatności: cloudflare.com/privacypolicy.

Cloudflare może korzystać z własnych danych analitycznych (Cloudflare Web Analytics) w zakresie wynikającym z roli dostawcy infrastruktury. Dane te są agregowane i nie pozwalają na identyfikację poszczególnych użytkowników. Administratorem nie jesteśmy my, lecz Cloudflare, działający zgodnie z własną polityką.

3.2. Discord

Treści formularzy zgłoszeniowych są przekazywane do wewnętrznego systemu obsługi przez Discord (Discord, Inc., USA) za pomocą webhooków. Dane z formularza (opis sprawy, szkoła, miasto, kategoria i ewentualne dane kontaktowe) trafiają na serwer Stowarzyszenia RefLEX w serwisie Discord. Discord przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający zgodnie z własną polityką: discord.com/privacy.

4. Jak zarządzać cookies?

Masz kilka sposobów na kontrolę plików cookies:

• Baner zgody - przy pierwszej wizycie możesz wybrać "Tylko niezbędne" lub "Akceptuję wszystkie". Wybór jest zapamiętywany przez 12 miesięcy.
• Ustawienia przeglądarki - każda przeglądarka pozwala przeglądać, usuwać i blokować pliki cookies. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza.

Instrukcje w popularnych przeglądarkach:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

5. Podstawa prawna

Cookies niezbędne są instalowane na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies funkcjonalne wymagają Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

6. Kontakt

W razie pytań dotyczących plików cookies lub danych osobowych skontaktuj się z administratorem: szkolapodlupa@stowarzyszeniereflex.pl.